文化活动类-时间管理游戏的三种玩儿法

    每次谈到时间管理问题，都会涉及到一个游戏。估计凡是上过时间管理相关课程的朋友都见识过这个游戏，这个游戏的道具很简单，（如下图所示），只有一个桶、一堆金块、一堆小银球、一堆铁砂和一瓶水。这些道具都有着不同的含义，其中：

桶，象征着我们的一个时间段，这个时间段可长可短，长可以代表我们的一生，短可以代表一年，一个月，一周，一天，甚至一小时，只要是有一定长度的任意时间段，这个时间段是没有弹性的，固定的；

金块，代表大事件，重要的事件，也是占用时间相对比较长的事件，通常来讲，是我们必须做，或者说，如果做了会有较大回报的事件；

小银球，代表小事情，较重要的事情，是我们应该做的事情，做了以后能够有回报的；

铁砂，琐碎的事情，不是十分重要，通常是可做可不做的；

水，这么细小的事情就不一定是一个整件事情了，很可能是一件大事情拆分而成的结果，拆解之后的事件可以占满整个时间，使浪费降低到最小程度。

 

         清楚了这些道具的含义，我们来介绍这个游戏的三种玩儿法：

         第一种玩儿法：

准备：主持人将道具全部放在桌子后面，让观众看不到道具；

第一步：将金块放入桶中，使金块上沿与桶口平齐；同时，提问：桶满了吗？

第二步：无论回答是满还是不满，拿出小银球，并将小银球倒入桶中，至小银球填满桶内空间；继续提问：桶满了吗？

第三步：无论回答是满还是不满，拿出铁砂，并将铁砂倒入桶中，直至铁砂填满桶内整个空间；继续提问：桶满了吗？

第四步：无论回答是满还是不满，拿出水，并将水倒入桶中，直至水填满桶内整个空间；并继续提问：桶满了吗？（如果需要，可以继续拿出溶于水的染料，放入桶中，直至饱和，总之，最终结果是要让观众不敢说，桶已经满了！）

 

这个游戏的现象是在体积较大的物体填充满一个空间后，在大物体之间，总是会留下一定的空间，能够容下小些的物体。就像大金块的缝隙里，可以容下小银球，小银球之间的缝隙里还可以容下铁砂，铁砂的缝隙之中，还可以容下水。

 

那么，我们从这个游戏中看出了什么呢？在现实生活中的表现是这样的，时间是一天的早8:00到18:00，任务包括如下：

  

 

这个时间段。如果我们安排一个大事件，持续时间达到6小时，我们把它安排在早10:00到16:00之间，如上图中黄色部分所示，那么早8:00至早10:00之间以及下午16:00至18:00之间是空闲时间，这段时间内，已经无法再安排持续时间长达6小时的大事件了；但是，我们可以将两个持续时间在1.5小时内的工作安排在这两个时间段内，例如早8:10到9:40安排一件，另一件安排在16:20到17:50，如图中红色部分所示；到目前为止还有几个时间碎片，8:00-8:10，9:40-10:00，16:00-16:20，17:50-18:00，恰巧我们有两件事情持续时间在20分钟就可以完成，这样我们就可以把他们分别安排在9:40-10:00和16:00-16:20，如上图中绿色部分所示，最后，还剩下两个10分钟的时间碎片，实在没有在这么短时间内能够完成的任务了，但是，我们还有一件需要20分钟完成的任务，正巧可以分割为两个10分钟的部分分别完成，这样，我们就可以把这个任务的两个部分分别安排在8:00-8:10和17:50-18:00，如上图中蓝色部分所示。至此，所有的时间段已经被任务段占满了。也就是说这样我们已经完全充分的利用了可利用的时间。

游戏的这种玩法，告诉了我们三件事，

第一件：在一个时间段中，如何安排任务，才能够充分地利用整个时间段里的时间。

第二件：如果每项任务所占用时间不能缩短的话，在我们固定的时间段中，所能够完成的任务是有限的；

第三件：只有提前做计划，我们才能够充分利用时间。

 

         第二种玩儿法：

                   准备：主持人将桶、金块、小银球、铁砂和水放在桌面上，并邀请一个观众参与，提出要求，把尽可能多的金块、小银球、铁砂和水放入桶中；然后，在一旁静观参与者的行为。

                   结果：参与者的行动可能有几种结果，第一种，按照顺序依次放入：金块、小银球、铁砂和水，很成功的放入了最多的物品；第二种，按照其他顺序放入物品，桶内空间没有能够充分利用。

 

游戏的这种玩儿法，在现实生活中的表现是这样的，时间还是一天的早8:00到18:00，任务如下表所示：

  

游戏的这种玩儿法，告诉我们四件事，

前三件事与第一种玩法相同，只有第四件事不同；；

第四件：只有做到“要事第一”，才能做到时间价值最大。

 

         第三种玩儿法：

                   准备：主持人将铁砂放入桶（少半桶即可）中，金块、小银球和水放在桌面上，并邀请一位观众参与，提出要求，把尽可能多的金块、小银球和水放入桶中，然后，退到一旁静观参与者的行为。

                   结果：参与者也可能有几种结果，第一种，按照顺序依次放入：金块、小银球、铁砂和水，很成功的放入了最多的物品；第二种，按照其他顺序放入物品，桶内空间没有能够充分利用；第三种，要求把桶里的铁砂倒出来（这是真正的高手）。

 

         游戏的这种玩儿法，在现实生活中的表现是这样的，时间还是一天的早8:00到18:00，任务包括如下表所示：

 

游戏的这种玩儿法，告诉我们五件事，

前四件事与第一种玩法相同，只有第五件事不同；；

第五件：必要的情况下，我们必须清除一些“小事”，才能保证“要是第一”。

 

这个时间管理游戏的三种不同玩儿法，从不同侧面，向我们展示了时间管理的要点，如上所示，时间是没有弹性的，不能延长也不能缩短，我们所谓的时间管理只是根据任务的重要性和时间持续的长度来合理安排任务次序，以达到充分利用时间的目的；但是，这个游戏的问题是，忽视了完成任务的时间是有弹性的，我们真正最佳的时间管理是缩短执行每项任务的时间！这才是优秀管理者需要深入研究的领域。